№220304-02 от 4 марта 2022 года
1.1. Настоящее Положение о конфликте интересов в ООО «Триалог» (далее — Положение о конфликте интересов) разработано с целью установления порядка выявления и урегулирования конфликта интересов, возникающего у Сотрудников ходе выполнения ими трудовых обязанностей.
1.2. Данная Политика разработана для того, чтобы все Сотрудники компании «Триалог» действовали и принимали деловые решения, затрагивающие компанию «Триалог», исходя исключительно из интересов компании, и избегали ситуаций, представляющих конфликт между личными интересами и интересами компании «Триалог» или создающих видимость такого потенциального конфликта.
1.3. Действие настоящего Положения о конфликте интересов распространяется на всех Сотрудников компании вне зависимости от уровня занимаемой должности.
2.1. В ходе осуществления трудовой деятельности в компании «Триалог», Сотрудники компании не должны действовать или принимать какие-либо деловые решения, исходя из своих личных интересов или интересов любых других компаний, организаций или лиц, за исключением компании «Триалог».
2.2. Сотрудники компании «Триалог» должны исключать любой финансовый или иной интерес, который может повлиять или создать видимость влияния на их деловые решения или действия в компании «Триалог». Сотрудники компании «Триалог» обязаны получить предварительное письменное разрешение от Генерального директора для любого потенциального Конфликта интересов, если у них имеется информация о существовании такового, включая, помимо прочего:
— Владение акциями или иным долевым правом собственности Компании, которая является деловым партнером или конкурентом компании «Триалог».
— Положение, предполагающее получение выгоды финансового или нефинансового характера Сотрудником компании «Триалог» или Членом его семьи от принятия делового решения, политики, сделки или договоренности со стороны компании «Триалог».
2.3. Сотрудникам компании «Триалог» или Членам их семей запрещено принимать, побуждать к передаче или вымогать (напрямую или косвенно) любые подарки (в денежном эквиваленте или в натуральном виде), культурно-развлекательные или представительские мероприятия, денежные вознаграждения, личную выгоду в иной форме или иные услуги любого вида, если это может оказать влияние или расцениваться в качестве влияния на надлежащее выполнение Сотрудниками компании «Триалог» своих должностных обязанностей.
Исключительные случаи:
— Подарок предоставляется добровольно и имеет номинальную стоимость до 5000 рублей.
Получение или передача подарков в виде наличных денег или эквивалентов денежных средств не разрешено, вне зависимости от суммы.
— Подарок или мероприятие соответствует общепринятой деловой практике или культурным нормам, а также соответствующим политикам или процедурам компании «Триалог».
— Организованное Деловым партнером или для него мероприятие служит законным деловым целям компании «Триалог»
— Мероприятие предоставляет Сотруднику компании «Триалог» возможность осуществления деловой активности или проведения информативного обсуждения с Деловым партнёром.
— Факт проведения или посещение мероприятия доведен до сведения руководителя подразделения или непосредственного руководителя Сотрудника компании «Триалог» в полном объеме, с получением предварительного письменного разрешения от такого руководителя подразделения или непосредственного руководителя при наличии такой возможности.
Запрещено принимать или дарить подарки, которые не соответствуют вышеуказанным критериям, а в случае получения такого подарка Сотрудник компании «Триалог» должен незамедлительно его вернуть и сообщить об этом руководителю своего подразделения или непосредственному руководителю. Если немедленный возврат такого подарка не осуществим практически или может серьёзно оскорбить дарителя, Сотруднику компании «Триалог» необходимо обратиться за консультацией к руководителю своего подразделения и следовать их рекомендациям.
При наличии сомнений относительно стоимости предлагаемого подарка Сотруднику компании «Триалог» следует получить рекомендации у руководителя своего подразделения или непосредственного руководителя до момента принятия такого подарка.
2.4. Компании «Триалог» не следует вступать в деловые взаимоотношения с Членами семей Сотрудников компании «Триалог», поскольку такие взаимоотношения создают потенциальную возможность развития протекционизма и возникновения несправедливости. Если выявляется отсутствие обоснованно замещающих или альтернативных источников продукции или услуг, затребованных компанией «Триалог», компания может рассмотреть возможность вступления в деловые взаимоотношения с Членами семей Сотрудников компании «Триалог», но только в том случае, если о таких потенциальных деловых взаимоотношениях в полном объеме был проинформирован Генеральный директор (или иное соответствующее лицо) с последующим предоставлением письменного разрешения на инициирование таких взаимоотношений.
Сотрудник компании «Триалог» не должен находиться в положении непосредственного руководителя, руководителя подразделения, контролирующего лица для Члена своей семьи илииметь какое-либо влияние в вопросах приёма на работу, удержания, оценки, оплаты труда илипредоставлении льгот любому Члену его семьи, независимо от того, является ли такой Член семьи Сотрудником компании «Триалог» или её Деловым партнёром.
2.5. Прежде чем принимать предложение о работе вне компании «Триалог» или начинать выполнять такую работу, включая самостоятельную предпринимательскую деятельность, или начинать работать в качестве консультанта для другой организации; и/или начинать работу в любом экспертном совете и/или совете директоров любой ассоциации, компании или организации, осуществляющих свою деятельность в том же или сходном сегменте рынка или сфере деятельности, в которых работает компания «Триалог», Сотруднику компании «Триалог» необходимо получить предварительное письменное разрешение от своего непосредственного руководителя или Генерального директора. При наличии каких-либо сомнений относительно того, является ли возможная занятость вне Компании или нахождение на посту директора Конфликтом интересов, Сотруднику компании «Триалог» следует обсудить данный вопрос со своим непосредственным руководителем и/или Генеральным директором.
2.6. Сотрудники компании «Триалог» не должны использовать или давать согласие на использование собственности Компании в личных целях, в целях получения личной выгоды, пользы, либо в ущерб интересам компании «Триалог». Собственностью Компании являются: оборудование, финансовые средства, наличные деньги, сотрудники, технологии, бизнес-стратегии, планы деятельности, конфиденциальная информация о коммерческой деятельности компании «Триалог» и любые другие ресурсы и производственные мощности Компании. Личное использование выданных компанией «Триалог» электронных устройств или информационных систем разрешено только при возникновении непредвиденных ситуаций и только эпизодически.
Сотрудники компании «Триалог» не должны использовать информацию, полученную в ходе осуществления ими трудовой деятельности в компании «Триалог» (независимо от того, помечена ли она явным образом как конфиденциальная или нет), в целях получения личной выгоды, личной пользы или в других личных целях, либо в ущерб интересам компании «Триалог». Сотрудникам компании «Триалог» запрещено использовать электронную почту, фирменный бланк, канцелярские принадлежности или любые другие материалы, содержащие наименование или логотип компании «Триалог», для направления личных просьб Деловым партнёрам, поскольку при этом Деловой партнёр может посчитать, что просьба отправлена от лица компании «Триалог».
Примером такого действия может быть использование адреса электронной почты компании «Триалог» в целях направления просьбы Деловому партнёру в отношении поддержки или внесения пожертвования на благотворительные цели в случае, когда Сотрудник компании «Триалог» занимается такой деятельностью лично, а не от имени компании «Триалог».
Процедура раскрытия конфликта интересов утверждается локальным нормативным актом компании «Триалог» и доводится до сведения всех ее работников. Раскрытие конфликта интересов осуществляется в письменной форме. Информация о возможности возникновения или возникновении конфликта интересов представляется в виде декларации о конфликте интересов (Приложение 1) в следующих случаях:
— при приеме на работу;
— при назначении на новую должность;
— в ходе проведения ежегодных аттестаций на соблюдение этических норм ведения бизнеса, принятых в организации;
— при возникновении конфликта интересов.
Декларация о конфликте интересов изучается должностным лицом компании, ответственным за противодействие коррупции, и направляется Генеральному директору компании «Триалог». Генеральный директор изучает декларацию о конфликте интересов, оценивает серьезность возникающих для организации рисков и, в случае необходимости, определяет форму урегулирования конфликта интересов. Декларация изучается всеми участниками конфиденциально.
Формы урегулирования конфликта интересов:
— ограничение доступа Сотрудника компании к конкретной информации, которая может затрагивать его личные интересы;
— добровольный отказ Сотрудника компании или его отстранение (постоянное или временное) от участия в обсуждении и процессе принятия решений по вопросам, которые находятся или могут оказаться под влиянием конфликта интересов;
— пересмотр и изменение функциональных обязанностей Сотрудника компании;
-перевод Сотрудника компании на должность, предусматривающую выполнение функциональных обязанностей, не связанных с конфликтом интересов, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;
— отказ Сотрудника компании от своего личного интереса, порождающего конфликт с интересами компании;
— увольнение Сотрудника компании в соответствии со статьей 80 Трудового кодекса Российской Федерации;
— увольнение Сотрудника компании в соответствии с пунктом 7.1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации;
— иные формы разрешения конфликта интересов.
По письменной договоренности компании и Сотрудника компании, раскрывшего сведения о конфликте интересов, могут применяться иные формы урегулирования.
При принятии решения о выборе конкретного метода разрешения конфликта интересов учитывается степень личного интереса Сотрудника компании, вероятность того, что его личный интерес будет реализован в ущерб интересам компании.
Приложение
к положению о конфликте
интересов сотрудников ООО «Триалог»
(Ф.И.О. и должность непосредствнного начальника
(Ф.И.О работника, заполнившего декларацию, должность
Перед заполнением настоящей декларации я ознакомился с Кодексом этики и служебного поведения работников организации, Положением о конфликте интересов. Необходимо ответить «ДА» или «НЕТ» на каждый ниже следующий вопрос. Все вопросы распространяются на Вас, а также на Членов Вашей семьи (супруги, родители, дети, родные братья и сестры).
Внешние интересы или активы
1. Владеете ли Вы или лица, действующие в Ваших интересах, прямо или как бенефициар, акциями (долями, паями) или имеете ли любой другой финансовый интерес:
1.1. В активах компании «Триалог»? ________
1.2. В другой компании, находящейся в деловых отношениях с ООО «Триалог» (контрагенте, подрядчике, консультанте, клиенте и т.п.)?________
1.3. В компании или организации, которая может быть заинтересована или ищет возможность построить деловые отношения с компанией «Триалог» или ведет с ней переговоры? ________
1.4. В деятельности компании-конкуренте или физическом лице-конкуренте компании «Триалог»?________
1.5. В компании или организации, выступающей стороной в судебном или арбитражном разбирательстве с компанией «Триалог»? ________
В случае положительного ответа на вопрос необходимо указать, информировали ли Вы ранее об этом должностное лицо организации, ответственное за противодействие коррупции?
2. Являетесь ли Вы или лица, действующие в Ваших интересах, членами органов управления (Совета директоров, Правления) или исполнительными руководителями (директорами, заместителями директоров т.п.), а также работниками, советниками, консультантами, агентами или доверенными лицами:
2.1. В компании, находящейся в деловых отношениях с компанией «Триалог»?________
2.2. В компании, которая ищет возможность построить деловые отношения с компанией «Триалог» или ведет с ней переговоры? ________
2.3. В компании-конкуренте компании «Триалог»? ________
2.4. В компании, выступающей или предполагающей выступить стороной в судебном или арбитражном разбирательстве с компанией «Триалог»? ________
3. Участвуете ли Вы в настоящее время в какой-либо иной деятельности, кроме описанной выше, которая конкурирует с интересами компании «Триалог» в любой форме, включая, но не ограничиваясь, приобретение или отчуждение каких-либо активов (имущества) или возможности развития бизнеса или бизнес-проектами?________
Личные интересы и честное ведение бизнеса
4. Участвовали ли Вы в какой-либо сделке от лица компании «Триалог» (как лицо, принимающее решение, ответственное за выполнение контракта, утверждающее приемку выполненной работы, оформление, или утверждение платежных документов и т.п.), в которой Вы имели финансовый интерес в контрагенте?________
5. Получали ли Вы когда-либо денежные средства или иные материальные ценности, которые могли бы быть истолкованы как влияющие незаконным или неэтичным образом на коммерческие операции между компанией «Триалог» и другим предприятием, например, плату от контрагента за содействие в заключении сделки с компанией «Триалог»? ________
6. Производили ли Вы когда-либо платежи или санкционировали платежи ООО «Триалог», которыемогли бы быть истолкованы как влияющие незаконным или неэтичным образом на коммерческую сделку между компанией «Триалог» и другим предприятием, например, платеж контрагенту за услуги, оказанные ООО «Триалог», который в сложившихся рыночных условиях превышает размер вознаграждения, обоснованно причитающегося за услуги, фактически полученные компанией «Триалог»?________
Взаимоотношения с государственными служащими
7. Производили ли Вы когда-либо платежи, предлагали осуществить какой-либо платеж, санкционировали выплату денежных средств или иных материальных ценностей, напрямую или через третье лицо государственному служащему, кандидату в органы власти или члену политической партии для получения необоснованных привилегий или оказания влияния на действия или решения, принимаемые государственным институтом, с целью сохранения бизнеса или приобретения новых возможностей для бизнеса компании «Триалог»?________
Инсайдерская информация
8.Раскрывали ли Вы в своих личных, в том числе финансовых, интересах какому-либо лицу или компании какую-либо конфиденциальную информацию (планы, программы, финансовые данные, формулы, технологии и т.п.), принадлежащую ООО «Триалог» и ставшую Вам известной по работе или разработанную Вами для компании «Триалог» во время выполнения своих обязанностей?________
9. Раскрывали ли Вы в своих личных, в том числе финансовых, интересах какому-либо третьему физическому или юридическому лицу какую-либо иную связанную с ООО «Триалог» информацию, ставшую Вам известной по работе?________
Ресурсы организации
10. Использовали ли Вы средства организации, время, оборудование (включая средства связи и доступ в Интернет) или информацию таким способом, что это могло бы повредить репутации компании «Триалог» или вызвать конфликт с интересами ООО «Триалог»?________
11. Участвуете ли Вы в какой-либо коммерческой и хозяйственной деятельности вне занятости в ООО «Триалог» (например, работа по совместительству), которая противоречит требованиям компании «Триалог» к Вашему рабочему времени и ведет к использованию к выгоде третьей стороны активов, ресурсов и информации, являющихся собственностью ООО «Триалог»? ________
Равные права работников
12. Работают ли члены Вашей семьи или близкие родственники в ООО «Триалог», в том числе под Вашим прямым руководством? ________
13. Работает ли в ООО «Триалог» какой-либо член Вашей семьи или близкий родственник на должности, которая позволяет оказывать влияние на оценку эффективности Вашей работы?________
14. Оказывали ли Вы протекцию членам Вашей семьи или близким родственникам при приеме их на работу в ООО «Триалог» или давали оценку их работе, продвигали ли Вы их на вышестоящую должность, оценивали ли Вы их работу и определяли их размер заработной платы или освобождали от дисциплинарной ответственности? ________
Подарки и деловое гостеприимство
15. Нарушали ли Вы правила обмена деловыми подарками и знаками делового гостеприимства? ________
Другие вопросы
16. Известно ли Вам о каких-либо иных обстоятельствах, не указанных выше, которые вызывают или могут вызвать конфликт интересов, или могут создать впечатление у Ваших коллег и руководителей, что Вы принимаете решения под воздействием конфликта интересов? ________
В случае положительного ответа на любой из вопросов разделов необходимо изложить подробную информацию для всестороннего рассмотрения и оценки обстоятельств.
Декларация о доходах
17. Какие доходы получили Вы и члены Вашей семьи по месту основной работы за отчетный период?
18. Какие доходы получили Вы и члены Вашей семьи не по месту основной работы за отчетный период?
Настоящим подтверждаю, что я прочитал и понял все вышеуказанные вопросы, а мои ответы и любая пояснительная информация являются полными, правдивыми и соответствуют действительности.
(дата)
(подпись)
(ФИО)
