№220314-02 от 14 марта 2022 года
1.1. Компания «Триалог» стремится к ведению своей деятельности открыто и честно в соответствии с действующими законами и иными нормативно-правовыми актами, применимыми к Компании, а также высокими этическими стандартами.
Антикоррупционная политика ООО «Триалог» (далее - Компании) представляет собой комплекс взаимосвязанных принципов, процедур и конкретных мероприятий, направленных на профилактику и пресечение коррупционных правонарушений в деятельности Компании.
Настоящая Антикоррупционная политика определяет задачи, основные принципы противодействия коррупции и меры предупреждения коррупционных правонарушений. Настоящая Антикоррупционная политика разработана в целях защиты прав и свобод граждан, обеспечения законности, правопорядка и общественной безопасности в Компании.
Действие настоящей Политики распространяется на всех Сотрудников, Контрагентов, учредителей/участников/акционеров Компании.
1.2. Целями настоящей Политики являются:
- формирование у учредителей/участников/акционеров, Контрагентов, Сотрудников, и иных лиц единообразного понимания позиции Компании о неприятии коррупции в любых формах и проявлениях;
- минимизация рисков вовлечения Сотрудников, независимо от занимаемой должности, в коррупционную деятельность;
- обобщение и разъяснение основных требований антикоррупционного законодательства Региона присутствия, а также иных государств (в т.ч. Великобритании, США), которые могут применяться к Компании и Сотрудникам, и требований международного законодательства (в частности, международных конвенций);
- установление обязанности Сотрудников знать и соблюдать принципы и требования настоящей Политики, ключевые нормы Применимого законодательства, а также процедур по предотвращению коррупции, действующие в Компании.
Коррупция — злоупотребление служебным положением, дача взятки, получение взятки, злоупотребление полномочиями, коммерческий подкуп либо иное незаконное использование физическим лицом своего должностного положения вопреки законным интересам общества и государства в целях получения выгоды в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера, иных имущественных прав для себя или для третьих лиц либо незаконное предоставление такой выгоды указанному лицу другими физическими лицами. Коррупцией также является совершение перечисленных деяний от имени или в интересах юридического лица (пункт 1 статьи 1 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»).
Противодействие коррупции — деятельность федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, институтов гражданского общества, организаций и физических лиц в пределах их полномочий (пункт 2 статьи 1 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»):
а) по предупреждению коррупции, в том числе по выявлению и последующему устранению причин коррупции (профилактика коррупции);
б) по выявлению, предупреждению, пресечению, раскрытию и расследованию коррупционных правонарушений (борьба с коррупцией);
в) по минимизации и (или) ликвидации последствий коррупционных правонарушений.
Контрагент — любое российское или иностранное юридическое или физическое лицо, с которым Компания вступает в договорные отношения, за исключением трудовых отношений.
Коммерческий подкуп — незаконные передача лицу, выполняющему управленческие функции в коммерческой или иной организации, денег, ценных бумаг, иного имущества, оказание ему услуг имущественного характера, предоставление иных имущественных прав за совершение действий (бездействие) в интересах дающего в связи с занимаемым этим лицом служебным положением (часть 1 статьи 204 Уголовного кодекса Российской Федерации).
Личная заинтересованность Сотрудника (представителя Компании) — заинтересованность, связанная с возможностью получения Сотрудником (представителем Компании) при исполнении должностных обязанностей доходов в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера, иных имущественных прав для себя или для третьих лиц.
Коррупционное правонарушение — деяние, обладающее признаками коррупции, за которые нормативным правовым актом предусмотрена гражданско-правовая, дисциплинарная, административная или уголовная ответственность.
Предупреждение коррупции — деятельность в рамках антикоррупционной политики Компании, направленная на выявление, изучение, ограничение либо устранение явлений, порождающих коррупционные правонарушения или способствующих их распространению.
3.1. Соответствие Антикоррупционной политики Компании действующему законодательству и общепринятым нормам. Соответствие реализуемых антикоррупционных мероприятий Конституции Российской Федерации, заключенным Российской Федерацией международным договорам, законодательству Российской Федерации и иным нормативным правовым актам.
3.2. Репутация и пример высшего руководства. Ключевая роль руководства Компании в формировании этического стандарта непримиримого отношения к любым формам и проявлениям коррупции и создании внутриорганизационной системы предупреждения и противодействия коррупции.
3.3. Вовлеченность Сотрудников. Информированность Сотрудников Компании о положениях антикоррупционного законодательства и их активное участие в формировании и реализации антикоррупционных стандартов и процедур.
3.4. Соразмерность антикоррупционных процедур риску коррупции. Разработка и выполнение комплекса мероприятий, позволяющих снизить вероятность вовлечения Компании, ее руководителя и сотрудников в коррупционную деятельность, осуществляется с учетом существующих в деятельности Компании коррупционных рисков.
3.5. Ответственность и неотвратимость наказания. Неотвратимость наказания для Сотрудников Компании вне зависимости от занимаемой должности, стажа работы и иных условий в случае совершения ими коррупционных правонарушений в связи с исполнением трудовых обязанностей, а также персональная ответственность руководства Компании за реализацию внутриорганизационной антикоррупционной политики.
3.6. Открытость ведения хозяйственной деятельности. Информирование контрагентов, партнеров и общественности о принятых в Компании антикоррупционных стандартах ведения хозяйственной деятельности.
3.7. Постоянный контроль и регулярный мониторинг. Осуществление мониторинга внедренных стандартов и процедур по предотвращению взяточничества и коррупции, контроль соблюдения, актуализация и совершенствование.
4.1. Взаимодействие с Государственными служащими Взаимодействуя с Государственными служащими, Сотрудники компании «Триалог» не должны, прямо или косвенно: — предлагать, обещать, давать или разрешать другим лицам давать Взятки, которые могут выражаться в денежной форме, излишнем гостеприимстве или в любой иной форме неправомерного стимулирования коммерческой деятельности Компании или неправомерного влияния на любое действие или решение в рамках деятельности Компании; — игнорировать или поддерживать действия любого Сотрудника, Контрагента или иного лица, который предлагает, обещает, даёт, разрешает дать, требует или принимает Взятку в любом виде.
4.2. Взаимодействие Компании с Контрагентами
4.2.1. Сотрудники компании «Триалог» должны взаимодействовать со всеми Контрагентами на честной и открытой основе.
4.2.2. Проведение комплексной проверки Контрагентов , которая, основываясь на риск- ориентированном подходе, может включать проверку наличия у Контрагента собственных антикоррупционных процедур или политик, фактов привлечения Контрагента к ответственности за коррупционные правонарушения или причастности к таким правонарушениям.
4.3. Оказание делового гостеприимства
4.3.1. Оказание и/или принятие знаков делового гостеприимства (например, деловые обеды) Сотрудниками компании «Триалог» в отношении/от Контрагентов являются допустимыми исключительно с законными и деловыми целями. Любые признаки гостеприимства должны быть скромными и умеренными и иметь второстепенное значение.
4.3.2. Сотрудникам при оказании и / или принятии знаков делового гостеприимства в первую очередь следует руководствоваться Применимым законодательством, настоящей Политикой, иными внутренними политиками и процедурами Компании, а также принципами этичности, открытости и нулевой толерантности коррупции. 4.4. Подарки
4.4.1. Компания, являясь участником деловых отношений, признает возможность обмена деловыми подарками с Контрагентами для укрепления взаимодействия в рамках общепринятой деловой практики.
4.4.2. Дарение или получение подарков не должно являться скрытым вознаграждением за услугу, действие, бездействие, попустительство, покровительство, предоставление прав, принятие определенного решения о сделке, соглашении, лицензии, разрешении или попытку оказать влияние на получателя с иной незаконной или неэтичной целью.
4.4.3. Допустимый уровень стоимости подарков, а также процедура вручения подарков определены внутренними процедурами Компании. 4.5. Поддержка политических партий
4.5.1. Компания не финансирует и любым другим способом не поддерживает и не стимулирует политические партии или их членов, включая кандидатов на политические посты, их избирательные кампании или политические мероприятия, а также любые политические организации или движения.
4.6. Спонсорство
4.6.1. Спонсорство означает финансирование мероприятия, организуемого третьей стороной в целях продвижения Компании, а также распространения рекламных материалов, использования рекламных стендов Компании на мероприятии и прочее. 4.6.2. Сумма спонсорства должна отражать реальную рыночную стоимость, принимая во внимание пользу для компании «Триалог» и общую реальную коммерческую выгоду.
4.7. Финансовый учет и отчетность
4.7.1. Сотрудники должны своевременно и с высокой степенью точности вести бухгалтерскую и учётную документацию, фиксируя детально всю соответствующую информацию и храня записи и документы в соответствии с законодательством.
4.7.2. Каждый платеж компании «Триалог» должен быть подтвержден соответствующими документами, отражающими основание, способ и получателя платежа.
5.1. Сотрудники имеют право:
- предоставлять предложения по совершенствованию данной Политики;
- обращаться к непосредственному руководителю за консультациями по выполнению требований данной Политики и разъяснениями относительно ее положений.
5.2. Сотрудники обязаны: — соблюдать соответствующие требования Применимого законодательства, данной Политики и связанных с ней внутренних документов Компании; — безотлагательно информировать своего руководителя о случаях нарушения требований данной Политики (или о случаях подстрекательства к таким действиям), совершении коррупционных или связанных с коррупцией правонарушений другими Сотрудниками Компании или Контрагентами; — не совершать и не принимать участия в совершении коррупционных правонарушений, связанных с деятельностью Компании.
5.3. Сотрудникам запрещено: — использовать свои служебные полномочия или свое положение и связанные с этим возможности с целью получения неправомерной выгоды для себя или других лиц; — использовать любое имущество Компании или его средства в личных интересах; — требовать или получать любую материальную или нематериальную выгоду (для себя или для Членов семьи) в связи с осуществлением своих должностных обязанностей, которая не предусмотрена трудовым или иным договором между ними и Компанией; — совершать любые действия, которые прямо или косвенно подстрекают других Сотрудников к нарушениям требований Применимого законодательства или Политики.
6.1. Генеральный директор является ответственным за организацию всех мероприятий, направленных на противодействие коррупции в Компании.
6.2. Генеральный директор исходя из установленных задач, специфики деятельности, штатной численности, организационной структуры Компании назначает лицо или несколько лиц, ответственных за реализацию Антикоррупционной политики.
6.3. Ответственные за реализацию антикоррупционной политики определяются в локальных нормативных актах Компании.